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Sitzungsvorstand

Wir sind da, um ganz vorne zu sitzen.
Der Sitzungsvorstand ist für die Organisation und den Verlauf der Plenumssitzungen zuständig. Er schlägt die Tagesordnung vor und erstellt die Sitzungsunterlagen und Protokolle.

Kontakt

sitzungsvorstand.stura@tu-dresden.de

Mitglieder

Sitzungsvorstand:

Referent*in Strukur (qua Amt Mitglied):

  • unbesetzt

Aufgaben

  • Vorbereitung der Plenumssitzungen
    • Zusammenstellen von Anträgen
    • Kommunikation mit Antragsstellenden
    • zu Plenumssitzungen einladen
  • Durchführung der Plenumssitzungen
    • Moderation
    • Protokollierung
  • Erstellung, Veröffentlichung und Verwaltung der Protokolle

Aufgaben des*der Referent*in Struktur im Sitzungsvorstand:

  • Überprüfung von Entsendungen in den Studierendenrat
  • Überwachung der Begründungen und Entscheidungen des StuRa auf Konformität mit den Ordnungen der Studierendenschaft
  • Berechnung der Sitze der Fachschaften im StuRa
  • Informierung der FSRe über ruhende Mandate
  • Erfassung und Verwaltung der Kontaktdaten der StuRa-Mitglieder und Mitarbeiter*innen

Service

Der Sitzungsvorstand ist bei einem regulären Ablauf einer Sitzungswoche Montag ab 14 Uhr und Donnerstag ab 17 Uhr in der Mommsenstraße 5 anzutreffen, um die Sitzung vorzubereiten. Zu diesen Zeiten steht der Sitzungsvorstand dir auch gerne beratend zur Seite.

Schreibe aber auch gerne eine Mail.
Nutzt bei Fragen gerne die Finanzberatung, den Kontakt zum Referat Finanzen und Projektförderung, oder die Treffen des Förderausschuss.

Mitmachen

Du hast Interesse im Sizungsvorstand mitzuwirken und eventuell sogar aktiv den Rahmen für Sitzungen zu beeinflussen? Dann bist du hier natürlich genau richtig. Da wir zurzeit nur ein agierendes Mitglied im Sitzungsvorstand haben, beziehen sich die aktuell ausgeführten Aufgaben auf ein Minimum. Sprich die Erstellung von Sitzungsunterlagen, Durchführung der Sitzungen und soweit möglich auch die Erstellung von Protokollen. Dazu kommen noch ab und zu regelmäßige administrative Aufgaben, wie z.B. die Buchung von Räumen für Sitzungen oder dem Einarbeiten von neuen Plenumsentsendungen.

Mit weiteren Mitglieder steht in Aussicht:

  • allgemein weniger Workload pro Person
  • regelmäßige Erstellung von Protokollen vor der nächsten Sitzung
  • ein Sitzplan fürs Plenum
  • ein Konzept für die Arbeitskultur im Plenum
  • bessere Konformität mit unseren Ordnungen [//]: # (Zeitvorschläge für TOPs?)
schwarz-weiße Spirale mit Text: "Du willst beim Sitzungsvorstand Sitzungsvorstand mitmachen"

Seiten:

  • Sitzung - How To Sitzungen - Arbeitskultur im Plenum??? - Tagesordnung - Sondersitzung
  • Mitglieder - Entsendung ins Plenum
  • Anträge - Antrag ans Plenum - GO Anträge - Mitmachen
  • Entsendungen in StuRa-Gremien