Sitzungen

Plenum

Das Plenum ist das höchste Gremium im StuRa. Es wird von den Fachschaftsräten gewählt und tagt donnerstags, alle zwei Wochen von 19:30 bis 23:00 Uhr. Der StuRa wählt alle StuRa-Amtsträger_innen und sagt ihnen, was zu tun ist. Er entscheidet in grundsätzlichen Fragen, bei größeren Geldausgaben und beschließt die Satzung und Ordnungen der Studentenschaft. Bei Fragen wende dich bitte an den Sitzungsvorstand. Falls du einen Antrag an den StuRa stellen möchtest, informiere dich bitte hier.

  • Kontakt: sitzungsvorstand@stura.tu-dresden.de (auch für Abmeldungen von StuRa-Sitzungen)
  • Frist für Anträge: immer montags in der Sitzungswoche 16:00 Uhr. Bitte Form der Anträge beachten (siehe Antragsform). Finanzanträge von Hochschulgruppen sind bitte an den Förderausschuss zu stellen.
  • Die Sitzungen finden vorbehaltlich aufgeführter Änderungen im Raum BAR/I88/U statt (Link zum CampusNavigator).
  • Neu-Entsendungen ins Plenum sind auf diesem Formular einzutragen und im Fach des Sitzungsvorstandes oder im Service-Büro abzugeben. Auch weiterhin entsandte Mitglieder müssen darauf eingetragen sein!
  • Sitzungszeiten:
    Aktuelles Jahr: 2020 (tw. vorläufig) 2021 (Platzhalter, ungültig)

    09. Januar¹³ (APB/1004)
    16. Januar (im Raum BAR/I88)
    23. Januar
    06. Februar
    20. Februar²
    27. Februar (Sondersitzung, im Raum POT/168)
    12. März² (im Raum BAR/218/U)
    02. April¹ (online via BBB, Raum "3 – Raum 10")
    16. April
    30. April
    14. Mai
    28. Mai

    11. Juni
    25. Juni
    09. Juli¹
    30. Juli
    27. August
    24. September
    15. Oktober¹
    29. Oktober
    12. November
    26. November
    10. Dezember

    7. Januar¹,³
    21. Januar
    11. Februar²
    04. März
    25. März
    01. April (SoSi,
    ABS 03-007)

    08. April¹
    22. April
    06. Mai
    20. Mai
    03. Juni

    17. Juni (BAR/I88)
    01. Juli¹ (BAR I88)
    22. Juli (POT/13)
    19. August (BAR/I88)
    16. September
    14. Oktober¹
    21. Oktober (ungemäß §21(3) GrO)
    04. November
    18. November
    02. Dezember
    19. Dezember

¹ Auf diesen Sitzungen werden die Geschäftsführer_innen ihren Quartalsbericht vorstellen.
² Wahl der Exekutive für die nächste Legislatur. Alle Referent_innen und Geschäftsführer_innen werden auf dieser Sitzung zum 01.04. des jeweiligen Jahres gewählt.
³ konstituierende Sitzung der Legislative

Hinweise zu digitalen Sitzungen

  • Bittet findet euch pünktlich in der jeweiligen Software ein, um sie kennenzulernen.
  • Ihr benötigt euren ZIH-Login.
  • Ihr benötigt ein Mikrofon und bitte Kopfhörer um eine Rückkopplung zu vermeiden.
  • Wir empfehlen nicht im mobilen Netz an der Sitzung teilzunehmen.
  • Schaltet bitte euer Mikrofon aus, wenn ihr von dem_der Sitzungsleiter_in nicht zum Sprechen aufgefordert wurdet.
  • Falls ihr gerade sprecht, vermeidet bitte andere Geräusche.
  • Positioniert euch bitte in ausreichendem Abstand zum Mikrofon.
  • Informiert ggf. andere Haushaltsmitglieder, dass ihr an einer Konferenz teilnehmt und ggf. nicht gestört werden möchtet.
  • Falls ihr den digitalen Sitzungsraum oder euren Arbeitsplatz kurz verlassen möchtet, schreibt bitte eine kurze Chat-Nachricht.
  • Bitte informiert den Sitzungsvorstand, ob und welche Probleme ihr als Plenums-Mitglied oder (studentischer) Gast habt!
  • bei BigBlueButton:
    • Betretet den Raum bitte als "Teilnehmer".
    • Wer sprechen möchte, schreibt "Wortmeldung" in einem privaten Chat an den Sitzungsvorstands-Account um in die Redeliste aufgenommen zu werden.
  • Nach jetziger Lage gibt es keine Möglichkeit (prinzipiell geheime) digitale Wahlen durchzuführen. Wir bitten Kandidierende um Geduld.

Die Geschäftsführung

Die Geschäftsführung wird vom StuRa gewählt und besteht  aus bis zu sechs Geschäftsführer_innen, die jeweils einen Zuständigkeitsbereich leiten. Sie setzt die Beschlüsse des StuRa um und koordiniert die Arbeit der verschiedenen Referate. Außerdem führt sie die laufenden Geschäfte und vertritt den StuRa nach außen, beispielsweise gegenüber der Universitäts-Leitung oder den Medien.

Der Sitzungsvorstand

Der Sitzungsvorstand ist für die Organisation und den Verlauf der StuRa-Sitzungen zuständig. Er schlägt die Tagesordnung vor und erstellt die Sitzungsunterlagen und Protokolle. Der Sitzungsvorstand trifft sich in der Regel in den Sitzungswochen am Montagnachmittag in der StuRa-Baracke.

  • Kontakt: sitzungsvorstand@stura.tu-dresden.de
  • Finanzanträge sind IMMER an finanzantrag@stura.tu-dresden.de zu schicken.
  • Anträge: Bitte beachtet bei Anträgen (auch Finanzanträge) folgende Punkte:
    • Folgende Form bitte einhalten (E-Mail-Text):
      • Antragstitel: Titel des Antrags
      • Antragsteller_in: Name der Person oder Gruppe
      • Antragstext: Möglichst kurz, knapp, verständlich und klar formulieren, was gewollt wird.
      • Begründung: Warum sollte das Plenum diesem Antrag zustimmen bzw. warum ist es notwendig.
    • Anhänge bitte nur verwenden, wenn es wirklich nötig ist – Tabellen, ausgefüllte FA-Formulare sowie bei Finanzanträgen eingeholte Angebote können als PDFs in den Anhang.
    • Bitte stellt verschiedene Anträge und Tagesordnungspunkte in verschiedenen Mails.
    • In ausgedruckter Form können die Anträge auch in das Fach des Sitzungsvorstands im Postraum des StuRas (gegenüber vom Zimmer 15) gelegt werden.
    • Zur Sitzung muss ein im Original unterschriebenes Finanzantragsformular vorliegen.
  • Vertretung von Anträgen:
    • Sofern sich ein_e Antragsteller_in vertreten lassen möchte, muss zu Beginn der Sitzung beim Sitzungsvorstand eine im Original unterschriebene Vollmacht abgegeben werden. Das Erstredner_innen-Recht, sowie die Entscheidung zur Übernahme von Änderunganträgen gehen dann auf die Vertretung über.

Mitglieder:

  • Marian Schwabe (qua Amt als Referent Struktur)
  • Sebastian Mesow
  • Robert Georges
  • 2 weiterere Plätze frei. Wir freuen uns über Interessent_innen.

Der Förderausschuss

Der Förderausschuss ist für die Förderpolitik des StuRa verantwortlich. Er entscheidet über die Anerkennung von Hochschulgruppen und über die finanzielle Förderung studentischer Projekte.

Kontakt: foerderausschuss@stura.tu-dresden.de

Mitglieder

  • Sven Herdes (qua Amt als GF Finanzen)
  • Sebastian Mesow
  • Cédric Kekes
  • Johannes Radde
  • Cao Son Ta
  • (2 weitere Plätze frei)

Wer Interesse an der Arbeit im Förderausschuss hat, kann sich gerne melden!

Antragstellung

  • keine Antragsfrist (außer für die Sitzungen vom 16.03. bis 18.03, siehe unten); Kommt einfach vorbei!
  • Bitte nutzt stets die neusten Versionen der Formulare!
  • Für die Befassung durch den Förderausschuss ist das persönliche Erscheinen der Antragsteller_innen Pflicht.  Aufgrund der aktuellen Corona-Virus-Pandemie ist diese Regelung bis auf Weiteres außerkraft gesetzt. Anträge werden telefonisch behandelt. Bitte meldet euch deshalb vorher beim Ausschuss mit allen Unterlagen und einer Telefonnummer per Mail. (Weiteres siehe unten)
  • für Finanzanträge gilt:
  • In dringenden Ausnahmefällen können Anträge auch im Plenum behandelt werden. siehe Sitzungsvorstand

Sitzungen

  • nächste Sitzungen in der vorlesungsfreien Zeit:
    • Mo 16.03 bis Mi 18.03 jeweils ab 15:00 (vorwiegend für die HSG-Anerkennungen SoSe20 und WiSe 20/21)
      • Für Anträge, die zu den Sitzungen am 16.03-18.03 beschlossen werden sollen, bitte vorher melden, mit dem gewünschten Tag, damit wir euch da einen Termin geben können.
      • aktuell: Aufgrund des Corona-Virus werden HSG-Anerkennungen (und auch Finanzanträge) ausnahmsweise in telefonischer Anwesenheit behandelt. Dafür muss uns vorher das ausgefüllte HSG-Anerkennungsformular und eine Telefonnummer zur Kontaktaufnahme während der Sitzung (per Email) zu geschickt werden (aus Datenschutzgründen zunächst bitte ohne Unterschrift). Das Original-Formular mit Original-Unterschrift muss dann nachgereicht werden.
        Eine persönliche Behandlung ist nicht vorgesehen!
  • Sitzungszeit in der Vorlesungszeit ab einsl. 09.04.: alle zwei Wochen (in den Wochen wo das Plenum nicht tagt), Donnerstag ab 18:30
  • Sitzungsort: StuRa-Baracke, Zimmer 15
  • Protokolle

Beratung für Finanzanträge

Abrechnung von Finanzanträgen

  • aktuell: Beachtet den Hinweis der Geschäftsführung
  • Vor der Abrechnung eines Finanzantrages beachtet bitte unbedingt die "Hinweise zur Abrechnung Finanzantrag". Bitte erstellt eine Exceltabelle (Vorlage) zur Abrechnung und sendet diese mit einer Terminanfrage an Frau Dunst unter angelika.dunst (at) stura.tu-dresden.de
  • Bei Fragen zu Finanzen und Buchhaltung erreicht ihr Frau Dunst unter: +49 351 463-32043 oder unter angelika.dunst (at) stura.tu-dresden.de