Sitzungen

Plenum

Das Plenum ist das höchste Gremium im StuRa. Es wird von den Fachschaftsräten gewählt und tagt donnerstags, alle zwei Wochen von 19:30 bis 23:00 Uhr. Der StuRa wählt alle StuRa-Amtsträger_innen und sagt ihnen, was zu tun ist. Er entscheidet in grundsätzlichen Fragen, bei größeren Geldausgaben und beschließt die Satzung und Ordnungen der Studentenschaft. Bei Fragen wende dich bitte an den Sitzungsvorstand. Falls du einen Antrag an den StuRa stellen möchtest, informiere dich bitte hier.

  • Kontakt: sitzungsvorstand@stura.tu-dresden.de (auch für Abmeldungen von StuRa-Sitzungen)
  • Frist für Anträge: immer montags in der Sitzungswoche 16:00 Uhr. Bitte Form der Anträge beachten (siehe Antragsform). Finanzanträge von Hochschulgruppen sind bitte an den Förderausschuss zu stellen.
  • Die Sitzungen finden vorbehaltlich aufgeführter Änderungen im Raum BAR/I88/U statt (Link zum CampusNavigator).
  • Neu-Entsendungen ins Plenum sind auf diesem Formular einzutragen und im Fach des Sitzungsvorstandes oder im Service-Büro abzugeben. Auch weiterhin entsandte Mitglieder müssen darauf eingetragen sein!
  • Sitzungszeiten:
    Aktuelles Jahr: 2020 (ab Oktober vorläufig) 2021 (vorläufig)

    09. Januar¹³ (APB/1004)
    16. Januar (im Raum BAR/I88)
    23. Januar
    06. Februar
    20. Februar²
    27. Februar (Sondersitzung, im Raum POT/168)
    12. März² (im Raum BAR/218/U)
    02. April¹ (digital)
    16. April (digital)
    30. April (digital)
    14. Mai (digital)
    28. Mai (digital)

    11. Juni (digital)
    25. Juni (digital)
    09. Juli¹ (Präsenz BAR/SCHÖ/H; Gäste digital)
    30. Juli (Präsenz: BAR/SCHÖ/H, Gäste: digital)
    13. August (Sondersitzung; Ort: HSZ-Wiese; bei Regen POT/81)
    27. August (digital)
    17. September (Sondersitzung; digital)
    24. September
    15. Oktober¹
    29. Oktober
    12. November
    26. November
    10. Dezember

    07. Januar¹,³
    21. Januar
    04. Februar²
    25. Februar
    18. März
    08. April¹
    22. April
    06. Mai
    20. Mai
    03. Juni
    17. Juni

    01. Juli¹
    15. Juli
    05. August
    02. September
    30. September
    14. Oktober¹
    28. Oktober
    11. November
    25. November
    09. Dezember
    06. Januar '22¹³

¹ Auf diesen Sitzungen werden die Geschäftsführer_innen ihren Quartalsbericht vorstellen.
² Wahl der Exekutive für die nächste Legislatur. Alle Referent_innen und Geschäftsführer_innen werden auf dieser Sitzung zum 01.04. des jeweiligen Jahres gewählt.
³ konstituierende Sitzung der Legislative

Hinweise zu digitalen Sitzungen

  • Bittet findet euch pünktlich in dem jeweiligen Portal ein um es kennenzulernen.
  • Anmeldung: Alle müssen sich mit ihrem ZIH-Login anmelden.
  • Die Sitzung findet (lediglich) als Audiokonferenz statt.
  • Ihr benötigt ein Mikrofon (In den meisten Laptops eingebaut) und nach Möglichkeit Kopfhörer um eine Rückkopplung zu vermeiden.
  • Wir empfehlen nicht, im mobilen Netz an der Sitzung teilzunehmen.
  • Schaltet bitte euer Mikrofon aus, wenn ihr von dem_der Sitzungsleiter_in nicht zum Sprechen aufgefordert wurdet.
  • Falls ihr gerade sprecht, vermeidet bitte andere Geräusche.
  • Positioniert euch bitte in ausreichendem Abstand zum Mikrofon.
  • Informiert ggf. andere Haushaltsmitglieder, dass ihr an einer Konferenz teilnehmt und ggf. nicht gestört werden möchtet.
  • Falls ihr den digitalen Sitzungsraum oder euren Arbeitsplatz kurz verlassen möchtet, schreibt bitte eine kurze Chat-Nachricht.
  • Bitte informiert den Sitzungsvorstand, ob und welche Probleme ihr als Plenums-Mitglied oder (studentischer) Gast habt!
  • Übersicht der Videokonferenzdienste an der TU Dresden
  • Auf digitalen Sitzungen können keine Wahlen durchgeführt werden.
  • Wir bitten alle Kandidierenden um Geduld bis zur nächsten Präsenz-Sitzung.

Hinweise für Vor-Ort-Teilnehmer_innen von Präsenz-Sitzungen während der Corona-Pandemie

  • Bitte findet euch ausreichend vor 19:30 Uhr im Sitzungsraum/Hörsaal ein.
  • Tragt während des Betretens und Verlassens des Sitzungsraumes, sowie während Sitzungspausen einen Mund-Nase-Schutz (Maske).
  • Haltet stets den Abstand von 1,5 m ein – auch während des Betretens und Verlassens des Sitzungsraumens sowie Sitzungspausen.
  • Wascht euch unmittelbar vor und nach der Sitzung sowie während Sitzungspausen gründlich die Hände in den nahegeliegenen Sanitär-Räumen.
  • Weitere Hygiene-Regeln der Universität
  • Die Öffentlichkeit bzw. Gäste (und nicht-stimmberechtigte Plenumsmitglieder bzw. ihre Ersatzvertreter) können digital teilnehmen.

Die Geschäftsführung

Die Geschäftsführung wird vom StuRa gewählt und besteht  aus bis zu sechs Geschäftsführer_innen, die jeweils einen Zuständigkeitsbereich leiten. Sie setzt die Beschlüsse des StuRa um und koordiniert die Arbeit der verschiedenen Referate. Außerdem führt sie die laufenden Geschäfte und vertritt den StuRa nach außen, beispielsweise gegenüber der Universitäts-Leitung oder den Medien.

Der Sitzungsvorstand

Der Sitzungsvorstand ist für die Organisation und den Verlauf der StuRa-Sitzungen zuständig. Er schlägt die Tagesordnung vor und erstellt die Sitzungsunterlagen und Protokolle. Der Sitzungsvorstand trifft sich in der Regel in den Sitzungswochen am Montagnachmittag in der StuRa-Baracke.

  • Kontakt: sitzungsvorstand@stura.tu-dresden.de
  • Finanzanträge sind IMMER an finanzantrag@stura.tu-dresden.de zu schicken.
  • Anträge: Bitte beachtet bei Anträgen (auch Finanzanträge) folgende Punkte:
    • Folgende Form bitte einhalten (E-Mail-Text):
      • Antragstitel: Titel des Antrags
      • Antragsteller_in: Name der Person, die den Antrag vertritt
      • Antragstext: Möglichst kurz, knapp, verständlich und klar formulieren, was gewollt wird.
      • Begründung: Warum sollte das Plenum diesem Antrag zustimmen bzw. warum ist es notwendig.
    • Anhänge bitte nur verwenden, wenn es wirklich nötig ist – Tabellen, ausgefüllte FA-Formulare sowie bei Finanzanträgen eingeholte Angebote können als PDFs in den Anhang.
    • Bitte stellt verschiedene Anträge und Tagesordnungspunkte in verschiedenen Mails.
    • In ausgedruckter Form können die Anträge auch in das Fach des Sitzungsvorstands im Postraum des StuRas (gegenüber vom Zimmer 15) gelegt werden.
    • Zur Sitzung muss ein im Original unterschriebenes Finanzantragsformular vorliegen.
  • Vertretung von Anträgen:
    • Sofern sich ein_e Antragsteller_in vertreten lassen möchte, muss zu Beginn der Sitzung beim Sitzungsvorstand eine im Original unterschriebene Vollmacht abgegeben werden. Das Erstredner_innen-Recht, sowie die Entscheidung zur Übernahme von Änderunganträgen gehen dann auf die Vertretung über.
  • Initiativ-Anträge:
    • Anträge welche noch auf der unmittelbar nächsten Sitzung behandelt werden sollen, können als Initiativ-Antrag gestellt werden.
    • Ein Initiativ-Antrag muss Folgendes enthalten:
      • Antragstitel, Antragsteller_in
      • Antragstext
      • Begründung
      • Begründung, warum die reguläre Antragsfrist verpasst wurde
      • Begründung, warum der Antrag zwingend auf der nächsten Sitzung behandelt werden muss
    • Ein Initiativ-Antrag benötigt als Unterstützung die Unterschrift von mind. 7 (zur nächsten Sitzung) stimmberechtigten Plenumsmitgliedern.
      • Es kann z.B. direkt vor der Sitzung um Unterschriften geworben werden.
      • Ausnahme für digitale Sitzungen (und Präsenz-Sitzungen während der Corona-Krise): Statt Unterschriften sind auch gegenüber dem Sitzungsvorstand per Email kundgetane Unterstützungen von (zur nächsten Sitzung) stimmberechtigten Plenumsmitgliedern möglich.
    • Initiativ-Anträge samt der benötigten Unterschriften müssen vor Beginn der Sitzung beim Sitzungsvorstand eingereicht werden.
    • Initiativ-Anträge dürfen auf Sondersitzungen nicht behandelt werden.

Mitglieder:

  • Marian Schwabe (qua Amt als Referent Struktur)
  • Sebastian Mesow
  • Robert Georges
  • 2 weiterere Plätze frei. Wir freuen uns über Interessent_innen.

Der Förderausschuss

Der Förderausschuss ist für die Förderpolitik des StuRa verantwortlich. Er entscheidet über die Anerkennung von Hochschulgruppen und über die finanzielle Förderung studentischer Projekte.

Link zur aktuellen Sitzung (Zugang mittels ZIH-Login)

Bitte beachtet auf Grund der aktuellen Situation diese Meldung: 
Information zu Förderausschuss-Sitzungen

Anträge (Finanzanträge & Hochschulgruppenanerkennungen) bitte schin im Vorhinein via ZIH-Mailadresse an uns senden!

Kontakt: foerderausschuss@stura.tu-dresden.de

Mitglieder

  • Sven Herdes (qua Amt als GF Finanzen)
  • Sebastian Mesow
  • Cédric Kekes
  • Johannes Radde
  • Cao Son Ta
  • (2 weitere Plätze frei)

Wer Interesse an der Arbeit im Förderausschuss hat, kann sich gerne melden!

Antragstellung

  • keine Antragsfrist; Kommt einfach vorbei!
  • Bitte nutzt stets die neusten Versionen der Formulare!
  • Für die Befassung durch den Förderausschuss ist das persönliche Erscheinen der Antragsteller_innen Pflicht Bitte die obere Meldung beachten!!!
  • für Finanzanträge gilt:
  • In dringenden Ausnahmefällen können Anträge auch im Plenum behandelt werden. siehe Sitzungsvorstand

Sitzungen

  • Sitzungszeit in der Vorlesungszeit: alle zwei Wochen (in den Wochen wo das Plenum nicht tagt), Donnerstag ab 18:30 Uhr
  • Sitzungstermine vorlesungsfreie Zeit:
    • Donnerstage vor den Sitzungen des Plenums (außer Sondersitzungen des Plenums)
    • also: 23.07., 20.08, 17.09., 08.10., 22.10., 05.11.
  • Sitzungsort: StuRa-Baracke, Zimmer 15 Bis auf Weiteres digital, siehe Link oben.
  • Protokolle

Beratung für Finanzanträge

Abrechnung von Finanzanträgen

  • aktuell: Beachtet den Hinweis der Geschäftsführung
  • Vor der Abrechnung eines Finanzantrages beachtet bitte unbedingt die "Hinweise zur Abrechnung Finanzantrag". Bitte erstellt eine Exceltabelle (Vorlage) zur Abrechnung und sendet diese mit einer Terminanfrage an das Referat Finanzen und Projektförderung unter abrechnung (at) stura.tu-dresden.de
  • Bei Fragen zu Finanzen und Buchhaltung erreicht ihr Frau Dunst unter: +49 351 463-32043 oder unter angelika.dunst (at) stura.tu-dresden.de